从基础管理抓起 提升企业生产经营水平

来源 发布 时间:2011-09-28 07:45:00 浏览:11818次

 从基础管理抓起 提升企业生产经营水平


一个企业的基础管理,涵盖了企业日常管理中的生产管理、技术管理、质量管理、安全管理等方方面面,是企业发展的根本,是企业永恒的主题。没有坚实的基础管理,企业就不可能健康持续的快速发展。

2011年以来,整个集团公司的业务蒸蒸日上,各系统管理建设工作也正逐步向规范化迈进,但是我们应该清醒的认识到这与集团的快速发展还有一定距离,许多系统管理基础工作还需要进一步夯实与提高,还需要更多从流程化管理、标准化管理着手,建设有效的系统管理。目前,我集团的基础管理工作主要存在以下问题:

一是管理标准不健全或无标准。经过集团组织架构和管理人员多次的变更,集团众多的管理标准已经不再适应企业发展的需要,虽然各部门在日常管理方面做了大量工作,但由于没有制定明确的标准和规范,有时造成一些工作的无序和混乱,同时,由于考核标准不明,企业员工的工作积极性没有得到有效的激励。

二是在目前已经制定完成的各项管理标准中,有些员工在执行过程中大打折扣,往往满足于“差不多、过得去”就行了,其思想认识还有待提高,提高执行力的力度还有待进一步加大。不然,企业制定的各种规章制度就成了摆设或挂在墙上成了装饰。

三是对于管理工作的检查力度不够。部分员工把企业管理部门和人员的检查当作一种形式,总是强调工作紧张、人手少、任务重等客观原因,对检查中发现的问题,有的没有引起重视,没有得到完全的整改;有的整改不彻底;有的虽然问题本身得到了解决,但是没有举一反三,消除同类隐患, “低标准、老毛病、坏习惯”依然在管理中存在。

四是一些工作落实到位但无长效机制。在日常管理中,有些部门和员工对某项工作满足于“一时的”、“一事的”落实,对如何从根本上解决问题缺乏思考,管理的长效机制没有建立起来,也没有效的考核机制进行制约,既造成了管理中的的人为因素大、随意性强,也使一些工作“反复抓,抓反复”,人力物力投入较多却收效甚微。

集团总裁胡济荣指出全集团要正视基础管理工作中存在的问题和薄弱环节,将基础管理提升与内控合规、经营发展相结合,有计划有重点的开展基础管理提升工作。在这一思想的指导下,集团总经理夏霆在总经理办公会上吹响了“加强基础管理,向管理要效益”的号角,从而拉开了星月集团“基础管理提升年”的序幕,夏总要求集团各层管理者首先要带头融入基础管理建设中,各部门要充分发挥主观能动性,加强自身基础管理建设,使管理由无序管理向有序管理转变,由实现突击性管理向常规化管理转变、由粗放型管理向精细化管理转变。并从以下几个方面入手,从根本上提高企业的基础管理水平:

一、从管理人员的思想认识抓起,强化对抓好基础管理重要性的认识。

从各个企业的工作实践来看,凡是对基础管理较为重视的企业,其管理都比较规范和先进,产品质量亦是高标准,让顾客满意的。反之,其管理水平就徘徊不前,顾客抱怨不断。因此,首要的一点,就是要从思想上让广大的企业员工和管理干部充分认识加强基础管理的重要性和必要性。为确保工作的有序开展,要求各单位要召开部门、分厂专题会,认真传达会议精神,明确指导思想,总体思路和主要任务,查找梳理出自身内部基础管理中存在的薄弱环节和违规问题及工作中各人的职责所在,提高开展“基础管理提升年”工作的紧迫感和责任感,并以强化基础管理为主题,以创建合规文化为载体,以促进经营发展为目标,把工作的开展与合规文化建设、企业经营发展有机结合,使员工的思想认识统一到位,牢记时时不忘管理规范、事事不忘合规经营、处处不忘抢抓客户,力争工作取得显著成效。

二、从制度建设入手,建立和完善基础管理的长效机制。

俗话说,“没有规矩不成方圆”。对于企业来说,制订的最多、最普遍的恐怕也就是企业的管理制度了。体系管理部门应该继续认真的识别、分析公司的各个管理流程,确定各个流程的责任人和流程之间相关关系、相互作用,从实际出发,根据工作的要求,环境及员工的素质,用制度和流程搭建管理框架,依制度办事,初步形成用制度管人、用制度管事、用制度推进工作的长效机制。

三、要以检查考核为重点,大力推进规程、制度执行力的落实。

企业建立健全完善的基础管理考核体系,并且要通过加强检查考核来促进基础管理工作的落实。为保证考核不流于形式,要做到以下几点:一是将考核工作变“事后”为“事前” 管理。要加大“事前”工作的力度,鼓励帮助各单位和部门查找管理中尚存在的各种问题,将各种隐患消灭在萌芽之中,形成自检自查自纠的良性循环。二是实行领导责任制,由集团高层组织检查考核小组,制定周密的检查考核项目计划,以各部门各分厂的负责人为主要考核对象,其考核分数要与其绩效相挂钩,不定期的组织进行检查考核,对检查考核中出现的问题要进行限期整改,对于连续出现同一问题要进行通报批评。除此之外,还要对考核结果进行公开公布,对各单位和部门进行横向比较,对基础管理内容做得好的单位和个人进行表彰,抓好典型,积极推动经验交流,互相学习、共同进步。总之,要通过各种行之有效的检查考核管理办法,使企业基础管理的各项规章制度和标准真正做到任务落实,人员落实,时间落实和责任落实。

四、要以提高员工的素质为根本,狠抓员工的思想、职业道德和操作、管理技能的教育培训。

抓企业的基础管理必须坚持以人为本,充分调动和发挥人的主观能动性,充分挖掘人的潜在能力和创造精神。人的素质是决定管理水平能够得以提高的决定性因素。要大力强化各级员工的职业技能的培训,在教育培训上不能单纯地为培养骨干、尖子为目标,要突出群体性,广泛性,强化规范性和实效性。要注重细节管理,培养员工优良的工作作风和敬业爱岗精神。企业要实行自我控制、自我管理、自主管理,积极开展民主管理等活动,建设一支事业忠诚、爱岗敬业、技术过硬、能打硬仗、士气高昂的员工队伍。要在企业内部形成一种人人关心、人人参与基础管理的氛围,树立起一种人人以身作则,敢于管理,对于违规违纪的行为“人人喊打”、无处藏身的正气,从根本上提高我们基础管理水平。

所谓基础不牢、地动山摇,正如建筑,图纸再好,施工再严,若是建立在一个松散的地基上,是不可能建起巍巍大厦的。星月要在改革的道路上稳步前进,保持生产经营可持续发展,必须要有一个坚实的地基,这个地基就是基础管理,我们必须要持之以恒、统筹安排、科学规划,使星月的基础管理得到提升和突破,迎接我们第二次创业高潮的到来。